Aplikacja ZAM (ZAMUŚ) - elektroniczne wspomaganie zakupów z poszanowaniem finansów publicznych

Aplikacja ZAM to system wspomagający proces zakupów w uczelni wyższej. System ułatwia zakupy Wydziałom, jednocześnie pozwalając na pełną ewidencję i kontrolę wniosków pracownikom uczelnianych służb zaopatrzenia i finansowych. Wspomaga również prawidłowe przygotowanie przetargów na dostawy i usługi.

Podstawowe funkcje

• elektroniczne składanie wniosków na dostawy, usługi, naprawy i roboty budowlane
• elektroniczne składanie zapotrzebowań z magazynu (na zasadzie sklepu internetowego - wnioskujący o zakup widzi stany magazynowe i ceny towarów)
• łatwa kontrola progów przetargowych wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych w oparciu o CPV oraz grupy przedmiotowe i harmonogram zakupów -narzędzia do przygotowywania SIWZ na podstawie wniosków z całej Uczelni
• liczne filtry umożliwiające natychmiastowe wyszukanie m.in. stanu realizacji wniosków, wykorzystania finansowego wniosków, stopnia realizacji procedur przetargowych etc.

Niezaprzeczalną korzyścią z wdrożenia systemu jest znaczne powiększenie wiedzy o stanie zaawansowania poszczególnych spraw i "uporządkowanie rzeczywistości". Bezpośrednim tego następstwem są znaczne oszczędności czasu i pieniędzy. Drugim bardzo ważnym aspektem jest to, że system wspomaga przestrzeganie przepisów - w szczególności ustawy Prawo o Zamówieniach Publicznych oraz Zarządzeń Rektora.

Moduły rozszerzające

• PLANY - moduł pozwalający na elektroniczne składanie planów przez jednostki organizacyjne
• ŹRÓDŁA FINASOWANIA / BADANIA NAUKOWE - moduł łączący rejestr grantów oraz innych umów składających się na źródła finansowania Uczelni
• MAGAZYN - pełna gospodarka materiałowa on-line (wszystkie dokumenty księgowe, inwentaryzacja oraz eksport danych do lokalnych systemów FK)

Wdrożenia

Aplikacja działa na Politechnice Śląskiej od roku 2003 i od 2005 roku Uniwersytecie Śląskim. W obu Uczelniach używa jej ponad 1000 użytkowników.

Listy referencyjne: Politechnika Śląska  Uniwersytet Śląski