Z ogromną przyjemnością pracowaliśmy dla tej szacownej instytucji zrzeszającej ponad 100 zespołów, aby pokazać, jak wielką społeczną pracę wykonują śląskie chóry i orkiestry. Związek ma ponad stuletnią tradycję, a wydawany przezeń kwartalnik "Śpiewak Śląski" w przyszłym roku skończy 100 lat. 

Śląski Związek Chórów i Orkiestr do tej pory nie miał funkcjonalnej strony WWW. Obecnie na stronie znalazły się informacje standardowe, takie jak statut czy zaproszenia i relacje z imprez, ale także archiwum Śpiewaka Śląskiego oraz zasady przyznawania nagród i odznaczeń.

Powyższe dane niczym nie wybiegają poza standardowe współczesne serwisy (jest też oczywiście obsługa urządzeń moblinych oraz wygodny system CMS do zarządzania treścią). Innowacje w tym projekcie przejawiają się w dwóch aspektach:

Część "związkowa" - zespoły i sprawozdania

Do tej pory nie istniała aktualna lista chórów zrzeszonych w Związku. Obecnie najbardziej aktualna lista jest właśnie na stronie, a jest ona generowana z bazy danych umieszczonej w serwisie. Listę można sortować i przeszukiwać w dowolny sposób, a najciekawsze jest to, że każdy chór może samodzielnie aktualizować informacje na swój temat oraz składać roczne sprawozdania, które do tej pory były przesyłane do Związku w firmie papierowej, a w najlepszym razie - w Excelu lub w Wordzie. Ze sprawozdań tych automatycznie generują się statystyki, które na razie są niewidoczne publicznie, ale właściwie chyba by mogły... musimy o tym porozmawiać z Zarządem Związku ;)

W serwisie tym każdy chór może się zalogować za pomocą numeru telefonu uprawnionej do tego osoby (dane te ustala sekretariat). Hasło przychodzi SMSem na ten właśnie numer telefonu, co załatwia jednocześnie i autoryzację użytkowników, i kwestię zapominania hasła. 

Aby kompleksowo wdrożyć to rozwiązanie, będą się odbywały szkolenia dla zespołów. 

Integracja z portalem Chórtownia

W stronie szchio.pl zostało zastosowane rozwiązanie mające na celu oszczędność czasu poprzez wielokrotne wykorzystanie RAZ WPROWADZONYCH danych w różnych kanałach informacji. Miejscem, gdzie informacje są publikowane po raz pierwszy jest strona internetowa. W panelu administracyjnym jest możliwość automatycznego wstawienia informacji do portalu Chórtownia przez API, po ewentualnym uzupełnieniu informacji wymaganych przez portal. Opublikowany na stronie materiał bardzo łatwo można udostępnić na facebooku, twitterze lub w innych mediach społecznościowych posiadanych przez chór.

Warunkiem korzystania z tej funkcjonalności jest:

• uzyskanie klucza API od portalu Chórtownia, wydawanego przez administratora portalu

• wskazanie użytkownika portalu Chórtownia, w którego imieniu będą publikowane materiały ze strony w portalu (założenie konta w Chórtowni jest bezpłatne)

Takie podejście w dużym stopniu rozwiązuje problem konieczności rozpowszechniania informacji o koncercie lub festiwalu, który organizuje dany chór lub inna instytucja: zwykle trzeba umieszczać zapowiedzi i plakaty w wielu różnych miejscach, co zajmuje bardzo dużo czasu. Wpisywanie po kilka razy tych samych informacji jest żmudne i w efekcie często informacje nie są umieszczane na czas w odpowiednich miejscach, co odbija się na frekwencji na koncertach. 

Propozycja dla chórów

Aby ułatwić chórom życie, firma 3W Serwisy Informacyjne w ścisłej współpracy z Fundacją Chórtownia oferuje utworzenie strony www z powyżej opisaną funkcjonalnością w zakresie podobnym jak na stronie szchio.pl., tj. przygotowanie oprogramowania, projektu graficznego, instalację na wskazanym serwerze, instrukcję użytkownika i podstawowe szkolenie online lub telefoniczne z obsługi strony. 

Podobnymi rozwiązaniami dysponują już trzy chóry: Akademicki Zespół Muzyczny Politechniki Śląskiej, Chór Mieszany Klaster oraz Zabrzański Młodzieżowy Chór "Resonans con Tutti" im. N.G. Kroczka

Cena do uzgodnienia w zależności od szczegółowych ustaleń i zakresu prac (w tym celu prosimy o kontakt z firmą pod numerem 507075679 (ten numer to równiez messenger lub whatsapp).